Архивный отдел администрации Добровского муниципального района

Руководитель: Решетникова Антонина Пантелеевна

График работы:

Понедельник – пятница

с 09.00 до 17.00,

перерыв с 13.00 до 13.48

Адрес: 399140, Липецкая обл., с. Доброе, ул. Октябрьская, 9, каб №15

Тел./факс: (47463) 2-28-83

email: archivdobroe@.mail.ru

Архив — это место соединения прошлого, настоящего и будущего. Благодаря архиву сохраняется связь времен, история развития культуры и общественной жизни. В этом заключается значение архива как источника культурно-исторической информации.

В век инновационных технологий, когда все автоматизировано, а электронный носитель стал главным символом коммуникаций, архивные документы обрели новую роль. Сегодня это и раритет, и источник уникальной информации, исторических данных, причем, зафиксированных, как правило, на бумажном носителе, что еще более усиливает его ценность.

Хранилищем архивных документов и районной истории в Добровском муниципальном районе  является архивный отдел администрации Добровского муниципального района.

Специалисты архивного отдела администрации Добровского муниципального района проводят активную работу по сохранению документального наследия района, находят новые формы использования архивных документов, понимая всю полноту персональной ответственности  за своевременное и качественное выполнение своих обязанностей.

На 01.04.2015г. в архивном отделе находится на хранении 145 фондов в объёме 26775 дел на бумажной основе.  Крайние даты документов 1943-2012 годы.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ отдела:

— Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению, в т.ч.: хранение и учет документов, принятых в отдел, представление в установленном порядке учетных данных в управление ЗАГС и архивов  Липецкой области, проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, представление администрации предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, и их реализация.

— Отдел обеспечивает хранение: архивных фондов и архивных документов , являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав АФ Липецкой области, в т.ч. образовавшихся в деятельности администрации района с момента ее образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении администрации района и Липецкой области; архивных фондов и архивных документов , являющихся государственной собственностью, входящих в состав АФ Липецкой области, образовавшихся в процессе деятельности администрации района по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена; архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц , переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения; документов  по личному составу ликвидированных предприятий и организаций (не имеющих правоприемника), действовавших на территории района; учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела.

— Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Добровского района, в т.ч.: составление списков организаций, источников комплектования архивного отдела, утверждаемых администрацией района и согласовываемых с  управлением ЗАГС и архивов  Липецкой области, систематическая работа по их уточнению; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

— Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве администрации района, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая: проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях — источниках комплектования архивного отдела, рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах и ЭК, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций-источников комплектования архивного отдела, представление в архивный отдел администрации Липецкой области описей дел постоянного хранения и по личному составу, поступивших от организаций и предприятий района, проведение семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

— Представление предприятиям, организациям и гражданам архивной информации в т.ч.: исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан; создание и совершенствование НСА к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов; организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по запросам.

— Реализация отдельных государственных полномочий администрации района в сфере архивного дела, в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства РФ и Липецкой области.

Можно  иным образом   отразить  функции архивного отдела:

Первая функция — сохранить документы, то есть сохранить национальную историю, национальную память.

Вторая функция — обновлять эту память, то есть свежие документы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы.

Третья функция — документы должны быть объединены в справочно-поисковые системы, чтобы можно было быстро найти интересующую информацию.

Наконец, четвертая функция, самая близкая всем гражданам нашей страны, — это иметь доступ к ним и использовать при необходимости.

При исполнении государственной функции архивный отдел осуществляет административно-управленческие процессы в соответствии с Административным регламентом  исполнения государственной функции « Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации»  утвержденным приказом начальника управления ЗАГС и архивов Липецкой области от 25.06.2012№17

Стандарт и порядок предоставления государственной услуги по исполнению обращений и запросов граждан  Российской Федерации  осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги « Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации», утвержденным приказом начальника управления ЗАГС и архивов Липецкой области от  24.07.2012№19.

Муниципальная услуга по обращениям граждан Российской Федерации предоставляется в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги « Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации» утвержденным постановлением администрации Добровского муниципального района от 20.03.2013 №294

Консультирование граждан для пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций  осуществляется по Административному регламенту предоставления государственной услуги          « Консультирование по вопросам выдачи архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, необходимых гражданам для пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций на базе МФЦ» утвержденного постановлением главы администрации Добровского муниципального района от 24.10.2011. № 1492

Документы, хранящиеся в архивном отделе используются для обеспечения прав и законных интересов граждан.

По управленческой документации  прочих организаций — источников комплектования архивного отдела выдаются архивные выписки из распоряжений (приказов) по основной деятельности: о реорганизации предприятий, перераспределении земель, передаче с баланса организации подведомственных учреждений, о выделении земельных участков, о разрешении на строительство домов, о передаче в собственность, о создании, ликвидации учреждений и предприятий района и др.

Запросы по интернету можно сделать, заполнив  Анкету — заявление. ( Приложение к административному регламенту)

Похозяйственные книги сельсоветов Добровского района находятся в архивном отделе по 1985 год. С 1985г. находятся на местах, в администрациях сельских  поселений.

В документах по личному составу  содержится информация о личном составе организаций, по которым исполняются запросы граждан и организаций о трудовом стаже (в т.ч. льготном),  зарплате и т.п..  Крайние даты документов — с 1940г. по 2012г.

Архивный отдел  приглашает к сотрудничеству  ветеранов ВОВ, труда, почётных граждан района, граждан творческих профессий, научных работников и их потомков,  желающих создать в нашем архиве Фонд личного происхождения и увековечить память, т.к. данные документы хранятся в архиве вечно.

По Вашим документам, воспоминаниям, фотографиям могут быть организованы  тематические выставки в помещении архива.

С Вашими предложениями и условиями передачи документов можно обращаться в архивный отдел.

 

Дорогие друзья!

Приветствую Вас на сайте администрации Добровского муниципального района.

Читать далее

Архивы
Июль 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Июн    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031