Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в XML-формате, который автоматически распознается информационными системами и содержит данные о доверителе, представителе и полномочиях. Переход на МЧД обязателен для уполномоченных лиц, которые работают в системе электронного документооборота и подписывают документы электронной подписью физического лица от имени индивидуального предпринимателя или руководителя организации.

Создать и проверить машиночитаемую доверенность можно с помощью специального сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме» (https://service.nalog.ru/dovel/), который позволяет сформировать документ в машиночитаемом виде для представления в налоговые органы, посмотреть статус доверенности, получить подробные сведения о ней или направить доверенность/заявление в распределенный реестр.

Для создания доверенности на сервисе необходимо:

• указать формат создаваемого документа (единый формат МЧД, передоверие, электронная доверенность для налогового органа);
• поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе и представителе;
• определить полномочия представителя, выбрав их из предлагаемого списка или введя вручную;
• осуществить проверку корректности введенных сведений и сформировать файл в формате XML;
• скачать готовый файл МЧД и подписать его с помощью КЭП руководителя (сервис проверит наличие сертификата);
• загрузить подписанную доверенность на сайт налоговой службы. Для этого в сервисе нужно перейти во вкладку «Загрузить в реестр». После загрузки МЧД регистрируется автоматически.

После регистрации МЧД сохраняется в специальной системе — блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей. Уполномоченному сотруднику необходимо будет использовать ее при направлении документов или отчетов в налоговый орган, прикладывая к ним XML-файл сформированной доверенности. Сервис также позволяет создавать заявления на отмену доверенности доверителем или на отказ от полномочий представителем.