Законодатель обязывает работодателя обеспечивать безопасность условий труда обширным комплексом мер, начиная с оценки уровня рабочего места. Есть определенные обязанности и у работника – от исполнения им требований по охране труда до немедленного оповещения руководства об опасностях на производстве. Охрана труда включает меры и действия для сохранения жизни и здоровья персонала в операционно-производственной деятельности. В эту ключевую сферу трудового законодательства внесены сразу несколько изменений разного плана.
Охрана труда в 2025 году: режим труда и отдыха
1) Установлен срок, когда сотрудник вправе использовать отгул за работу в выходной/праздничный нерабочий день.
Для использования дня отдыха за работу в выходной день/нерабочий праздник отводится год со дня такой работы. Такой день разрешается присоединить к ежегодному отпуску, но только за тот же период. При увольнении неиспользованный отгул оплачивается в сумме, которая рассчитывается как разница между увеличенной оплатой в выходной/праздник и уже произведенной оплатой за этот день. Таким образом оплачиваются все использованные отгулы.
Уточнение действует с 01.03.2025.
2) В ТК определили отпуск инвалидам.
В Трудовом кодексе прописали продолжительность ежегодного основного отпуска инвалидам – это минимум 30 календарных дней. Сама длительность не изменилась, но нормы были ранее утверждены отдельно в Законе от 24.11.1995 №181-ФЗ, а сейчас прописаны и в ТК РФ.
Уточнение действует с 01.09.2024.
3) Конкретизирован принцип оплаты сверхурочной работы.
Новшества уточняют нормы, что сверхурочную работу надо оплачивать с учетом компенсаций и стимулирующих выплат. Эти суммы учитываются в расчетах – оплата за первые 2 часа работы минимум в 1,5-м размере, за последующие часы минимум в двойном размере. Работник вправе вместо увеличенной оплаты получить дополнительное время отдыха.
Уточнение действует уже с 01.09.2024.
Важно! Работодатель не обязан пересмотреть условия оплаты для работы сверхурочно, действующие до 01.09.2024.
4) Запланировано предоставление дополнительных дней отдыха сотрудницам с ребенком.
Работницы, имеющим ребенка до 7 лет, смогут брать дополнительный оплачиваемый выходной день раз в два месяца или же аккумулировать их за год и взять 6 дней подряд. Время дополнительного отдыха надо согласовать с руководством. Оплата – исходя из среднего заработка.
Нововведение вступит в силу с 01.01.2025 при условии одобрения Госдумой.
5) Планируется обязать работодателей обеспечивать проезд персонала в определенных обстоятельствах.
Если у сотрудников нет возможности добираться до места работы и обратно общественным транспортом, то работодатели будут обязаны оплачивать им проезд или организовывать сами перевозку. Точных сроков утверждения на сегодня нет, законопроект рассматривается Госдумой.
Новые правила по СОУТ
1) Изменения по охране труда в 2025 затронут формирование реестра экспертов по специальной оценке условий труда (СОУТ).
Реестр специалистов по спецоценке условий труда дополнится большей информацией, время обработки изменений в реестре составит 2 дня вместо 10. Сертификат эксперта будет оформляться по новой форме и содержать серию, номер документа, электронную подпись и штрихкод. Ранее полученные сертификаты действуют до окончания срока действия. Реестр открыт для ознакомления на портале Минтруда.
Планируемый срок вступления в силу изменений – 1 марта 2025 г.
2) Разработаны новые правила проведения СОУТ.
В методику внесены такие изменения:
- Внедрена новая процедура «Изучение предложений работников по идентификации потенциально вредных и опасных факторов». По этой процедуре эксперты изучают предложения работников для выявления факторов к исследованию.
- Утверждена классификация вредных и опасных производственных факторов.
- Установлена форма отчетности по итогам оценки.
В оформлении документации утверждено следующее:
- Способы передачи уведомления о выдаче идентификационного номера дополнены еще одним вариантом – на бумаге лично работодателю/представителю.
- Конкретизированы документы для представления эксперту (техдокументация, декларации соответствия и др.).
- Утверждена новая форма карты СОУТ, где указываются:
- СНИЛС только работников, занятых на данном рабочем месте за месяц до оформления Карты;
- код профессии;
- профессиональный стандарт;
- рекомендации.
Изменения действуют с 01.09.2024.
Охрана труда в 2025 году: аптечка на работе
Все работодатели, включая физлиц, должны иметь аптечку первой медпомощи согласно требованиям новых приказов Минздрава.
Предстоит провести организационную работу:
- Назначить приказом сотрудника, ответственного за формирование и контроль содержимого аптечки.
- Утвердить положение, где:
- установить место размещения аптечек и обозначить определенными знаками;
- определить количество аптечек из расчета численности персонала, отраслевой деятельности, рисков травмирования на работе;
- установить периодический контроль за содержимым аптечек и их своевременным пополнением.
- Довести до работников порядок использования аптечек.
Если у вас в компании уже скомплектована аптечка первой помощи с медикаментами действующего срока годности, ее можно применять до 01.09.2027, но если она была приобретена до 31.08.2024. Если же отраслевые требования утверждены впервые, надо купить новую.
Важно! Уже сейчас (установленный срок 01.09.2024) у вас должны иметься:
- 2 аппарата для искусственного дыхания “Рот-Устройство-Рот”;
- нестерильный эластичный бинт; — блокнот формата А7;
- маркер/карандаш черного или синего цвета.
Составы аптечек пересмотрены Минздравом для всех сфер. За несоблюдение требований к аптечке утверждены штрафы.
Перестройте работу, чтобы минимизировать риск трудовых претензий. Одного нарушения достаточно, чтобы навлечь и постоянное внимание ГИТ, и штрафы.
Первая медицинская помощь
1) Охрана труда в 2025 году предусматривает новый алгоритм действий и возможность использование лекарств, не входящих в аптечку предприятия.
Изменения в правилах оказания медпомощи персоналу:
- Пострадавшему надо дать лекарства, прописанные ему врачом.
- Если пострадало одновременно несколько человек, в первую очередь помощь оказывается несовершеннолетним, потом тяжело пострадавшим.
- Первую помощь нужно уметь оказать при укусе ядовитых животных, судорогах с потерей сознания и острой реакции на стресс.
- Вызывать скорую помощь должны другие, а не те, кто помогает пострадавшему.
Руководству надо обновить внутренние положения и программы обучения по безопасности и охране труда. Весь штат обязан знать, как оказать первую медпомощь пострадавшему, для этого проведите внеплановый инструктаж.
Изменения действуют с 01.09.2024.
2) В части изменений по охране труда в 2025 году планируется пересмотреть требования к медосмотрам.
Минздрав собирается пересмотреть:
- порядок проведения медицинских осмотров;
- перечень противопоказаний на работы с вредными и опасными -производственными факторами, на работы с проведением обязательных медосмотров;
- срок представления результатов осмотров в ЕГИСЗ.
Так, если при медосмотре у гражданина выявлено психиатрические противопоказания (признаки) для конкретного вида работ, руководитель должен направить сотрудника на психиатрическое освидетельствование.
Изменения планируются ввести в действие с 01.03.2025.
Пожарная безопасность
1) Внесены изменения в обязанности организаций.
Ответственный за обеспечение пожарной безопасности зданий должен соответствовать квалификационным требованиям или профстандартам.
Изменения действуют с 01.03.2025.
2) МЧС планирует обновить порядок обучения по программа противопожарного инструктажа для лиц, осуществляющих трудовую/служебную деятельность.
Планируется введение с 01.03.2025.
Форма акта для несчастных случаев
Изменения по охране труда в 2025 году включают утверждение правил составления акта Н-1С.
Когда расследование несчастного случая не завершено по причине, что обстоятельства произошедшего рассматриваются экспертами, ведется следствие или открыто судебное дело, тогда составляется специальная форма. При продлении сроков расследования вам потребуется акт Н-1С.
Процедура заключается в следующем:
- Произошедшее расследуется комиссией или инспектором труда.
- В акте указывают:
- дату, время и место произошедшего;
- данные пострадавшего сотрудника;
- обстоятельства случившегося.
- Директор утверждает акт.
- В течение трех календарных дней форму отправляют в СФР с доказательными документами.
- СФР выплачивает средства пострадавшему даже при неоконченном расследовании.
- Если случай признан нестраховым, акт Н-1С отменяется директором.
- При завершении расследования акт прилагают к итоговым актам.
Процедура действует с 01.09.2024.
Расходы на оценку профрисков
Среди изменений в охране труда в 2025 введено существенное новшество по финансированию.
Министерством труда разрешено затраты на охрану труда возмещать из СФР из отчислений на «травматизм». Чтобы скомпенсировать оплату оценки профессиональных рисков, обратитесь в отделение СФР, для этого подготовьте:
- копию договора на оценку профессиональных рисков;
- информацию о персональных номерах оцениваемых рабочих мест.
Сначала надо подать заявление на финансирование предупредительных мер в срок до 1 августа текущего года. При одобрении фондом направьте заявление о возмещении расходов в срок не позднее 15 декабря текущего года.
Изменения действуют с 16.06.2024.
Проверки соблюдения трудового законодательства
1) Проверять компании будут по обновленным чек-листам.
Новшества в охране труда в 2025 году коснулись также проверок ГИТ. Так, в чек-листах будет отражаться как правильно в компании:
- определены режим и длительность работы;
- установлено время отдыха;
- соблюдаются условия работы женщин и лиц с семейными обязанностями;
- учтены особенности работы на «удаленке»;
- соблюдаются права мобилизованных и контрактников.
Изменения действуют с 14.05.2024.
2) Завершается работа Минтруда над корректировкой индикаторов риска.
В 2025 году работодатели будут классифицироваться по группам риска, что определит частоту их проверок:
- низкая степень – проверок нет;
- значительная – раз в три года;
- средняя – раз в пять лет;
- умеренная – раз в шесть лет.
Планируется пересмотреть и сами индикаторы риска. Узнать свою группу риска можно на сайте Минтруда. Если работа организации классифицирована как рискованная, вы попадаете в зону внимания ГИТ в 2025 году. Но есть возможность избежать контроля, для этого необходимо направить в ГИТ заявление о снижении группы риска.