Добровский район

  1. Архивный отдел
  2. История архивного дела в Добровском районе

История архивного дела в Добровском районе

Просмотров: 297

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни общества.
Развитие архивного дела, его история в Добровском районе тесно связаны с его развитием архивной службы в Липецкой области и Российской Федерации.

 Свою предысторию архивы ведут, по всей видимости, с возникновения письменности. Однако подлинным законодательным оформлением возникновения архивной службы – стало издание Петром Первым 28 февраля 1720 г. (10 марта по новому стилю) Генерального регламента.
Петр Великий определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало « письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Должность архивного работника появилась, как мы видим давно.
Становлению государственной архивной службы России положил Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года « О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Для развития архивного дела, большое значение имело Положение о местных архивных органах, утвержденное ВЦИК. 20 ноября 1922 года, по которому при исполкомах создавались архивные бюро или архивные отделения.
С изменением в 1928 году административно-территориального деления был образован Добровский район.
10 декабря 1934 года правительство РСФСР приняло постановление об организации районных архивов для «обеспечения надлежащей охраны, собирания, разработки и использования архивных материалов» местных учреждений и организаций. На основании постановления ЦИК СССР « О мероприятиях по упорядочению архивного дела Союза ССР» от 27.06.1935г., а также предложения Президиума ВЦИК от 1937 г было поручено обязать председателей райисполкомов в месячный срок организовать райархивы с платными единицами, обеспечить архивы нужным инвентарем и соответствующими помещениями.
С этого времени начинает свою работу Добровский районный государственный архив при райисполкоме.
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938г. архивные органы были переданы введение Народного Комиссариата Внутренних Дел и оставались затем в системе МВД до 60-х годов.1960-е годы принесли перемены в организацию архивного дела. Произошел поворот к проблемам архива со стороны местных органов власти, связанный с выходом архивной службы из системы МВД. В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 г архивные учреждения Липецкой области переданы в ведение местных органов исполнительной власти. Появились новшества в работе с организациями, в комплектовании документов. Однако упразднение с 1 февраля 1963 года Добровского района отрицательно повлияло на сохранность документов в районе и развитие архивного дела.
с 11 января 1965 года район был восстановлен. С восстановлением района архивная работа была продолжена. А вели её в разные годы ответственные работники:
первым кто стоял у истоков зарождения архивного дела в районе был — Карякин Александр Гаврилович, работающий до 1956 года при народном комиссариате Внутренних дел.
С 1956года по 1964 год работу ЗАГСА и архива вела — Сикачева Анна Васильевна. Архив занимал небольшое помещение в здании МВД.
С 1965 года по 1971 год заведующей архивом стала Сушкова Надежда Федоровна.
С 1971 года по 1974 год архивную работу в районе вела Рожнова Александра Александровна.
С 1974г. по 04.07.1994 г. заведующей архивом Добровского райисполкома стала Астрелина Александра Ивановна, с 04.07.1994 по апрель 2004г. оставалась на службе архивному делу района, в качестве специалиста. Общий стаж её работы связанный только с архивом- 30 лет.
С 04.07.1994 года по январь 2000г.- начальником архивного отдела администрации Добровского района была Крашенниникова Валентина Михайловна, ведущим специалистом- оставалась Астрелина А.И. В это время архив был размещен в здании администрации района.
С 19.05.2000 года по ноябрь 2013 года начальником архивного отдела администрации Добровского района работала Хожайнова Екатерина Сергеевна, ведущим специалистом архивного отдела с 26.04.2004г по 01.09.2013 г.- работала Толмачева Зинаида Николаевна.
С ноября 2013 года по настоящее время начальник архивного отдела администрации Добровского муниципального района — Решетникова А.П., ведущий специалист эксперт Сладкова С.А.
В 1994 году районный государственный архив преобразован в архивный отдел администрации района. До этого времени главной задачей в работе была подготовка фондов для передачи в Липецкий государственный архив.
С его преобразованием расширились функции архивного отдела, связанные с приемом документов на ответственное хранение, по обеспечению их сохранности, государственному учету и их использованию.
В 2004 году произошло развитие нормативно правовой базы архивного дела. Был принят Федеральный закон от 22 октября 2004года №125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации». Правовое регулирование отношений в сфере архивного дела изменило статус архивного отдела. Архивные фонды значительно приумножились. Внедрены в практику административные регламенты исполнения государственных (муниципальных) функций и предоставления услуг в области архивного дела.
Улучшилась материально-техническая база архивного отдела. С появлением компьютеров расширились функции и задачи архивного отдела по расширению доступа пользователей к открытым информационным ресурсам, в том числе в режиме удаленного доступа, предоставление услуг в электронном виде. Информатизация и компьютеризация стали важнейшим направлением развития архивного дела.Сократились сроки исполнения запросов граждан, организаций и увеличение положительных ответов на них, в том числе реализацию соглашений об информационном взаимодействии с государственным учреждением – отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Липецкой области.
В архивном отделе на 01.01.1992 значилось 52 фонда на 4391 ед. хр., на 1 октября 2017 года на хранении находится 165 фондов, в которых — 28293 дела. Увеличились и пополнились фонды архивного отдела в 3,17 раза. В них содержится- 14161 единица хранения – это управленческая документация органов исполнительной власти, колхозов, совхозов, акционерных обществ и других предприятий , 14132 единицы хранения — документы по личному составу. Документальные материалы охватывают период с 1935 года и отражают различные стороны деятельности жителей в сфере материального производства, культуры, общественной жизни, а также функционирование органов государственного и хозяйственного управления.
Накопленная информация широко используется для защиты прав и интересов граждан.
Количество пользователей архивной информацией в нашем районе на протяжении трех последних лет более тысячи человек. Изменилось качество работы работников архивного отдела, возросли объемные показатели и требования, к сожалению, штатная численность остается неизменной с 1992 года.
В век инновационных технологий, когда все автоматизировано, а электронный носитель стал главным символом коммуникаций, архивные документы обрели новую роль. Сегодня это и раритет, и источник уникальной информации, исторических данных, причем, зафиксированных, как правило, на бумажном носителе, что еще более усиливает его ценность. В целях развития и популяризации архивного дела, президентом Российской Федерации издан Указ от 10 июля 2017 года №314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России».
1 июня 2018 года исполнится 100 лет со дня издания Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела», который провозгласил образование Единого государственного архивного фонда, определил полное право государственных архивных учреждений на хранение и использование архивного материала, обозначил сроки хранения и передачи дел в государственные архивы, заявил об ответственности ведомств и учреждений за сохранность дел и документов.

Меню